Como Implantamos?
É percetível o desafio de controlar os recursos de uma organização de forma manual, utilizando planilhas ou sistemas de menor porte e com funcionalidades limitadas, sobretudo em relação às entregas de obrigações acessórias fiscais e contábeis, em um país em que o tema requer especialistas no assunto.
O ERP PROTHEUS é um dos sistemas mais utilizados no Brasil, tendo um legado de evolução constante ao longo dos anos, atendendo empresas de diferentes segmentos e tamanhos, sobretudo no que diz respeito às entregas das obrigações acessórias do nosso país.
Qual a importância de uma implantação coordenada?
Com consultores especializados na metodologia, a implantação do ERP PROTHEUS segue à risca o rigoroso processo, em que o cliente participa ativamente de cada etapa, garantindo maior agilidade e assertividade na implementação da ferramenta, identificando necessidades de gap’s e integrações, formalizando assim a correta migração de dados e treinamentos do time operacional e gerencial, visando extrair o melhor do ERP PROTHEUS.
Qual a Metodologia utilizada?
A Teho Conecta emprega as metodologias MIT criadas pela TOTVS, que analisa a aderência do sistema de gestão às suas necessidades e processos operacionais.
Conheça cada passo da nossa metodologia.
- Planejamento
- Levantamento
- Execução
Como funciona nossa Metodologia?
1) Planejamento:
O entendimento de como o cliente trabalha e suas expectativas com relação ao ERP PROTHEUS é parte fundamental para desenhar o escopo do projeto e termos um planejamento assertivo do que vamos entregar.
A definição de cada passo do trabalho de consultoria, utilizando ferramentas de gestão de projetos, nos permite uma melhor organização da implantação do ERP PROTHEUS, possibilitando a validação do cliente e o entendimento de todas as etapas, identificando o seu papel e o da Teho Conecta em todo o processo de implementação.
2) Levantamento:
Levantar todos os processos e recursos da empresa, sua estrutura organizacional e tecnológica, identificar todos os departamentos e seus procedimentos internos, serão fundamentais em todo o desenho da documentação.
Todos os processos, desde o mapeamento até o GO LIVE, são documentados e entregues ao cliente, permitindo que qualquer outro especialista no ERP PROTHEUS, sendo ele da Teho Conecta ou interno, entenda todos os fluxos de trabalho e possa realizar atualizações, customizações (gap’s) e ajustes quando necessário.
3) Execução:
Desenvolvimentos Específicos
Após o levantamento e entendimento do escopo, iniciaremos os desenvolvimentos específicos (gap’s) através da nossa fábrica de software, desenvolvimentos estes, identificados como particularidades do cliente. Ou seja, são personalizações de novas funcionalidades que o padrão não atende ou integrações com outros sistemas da empresa.
Deixar o ERP PROTHEUS com a cara da empresa é parte essencial do sucesso da implantação e da operação diária dos seus colaboradores. As personalizações, desenvolvimentos e integrações com outros sistemas definidos no mapeamento e planejamento, começam a tomar corpo.
Instalação do ERP
A Teho Conecta irá instalar o ERP PROTHEUS no servidor do cliente, configurando todos os acessos de server/client, banco de dados, estruturas de transmissão de notas fiscais etc, no caso de licenciamento on-premise, no caso de acesso cloud, o ambiente será entregue pela própria TOTVS.
Parametrização do ERP
Com isso, a Teho Conecta estará preparada para começar as parametrizações dos módulos existentes no escopo, conforme entendimento feito nos levantamentos realizados em cada departamento.
Migração de Dados
Todos os dados e informações históricas dos sistemas que serão desativados e/ou planilhas utilizadas, serão incorporadas ao ERP PROTHEUS, são estes, os dados cadastrais de clientes, fornecedores, produtos, contas contábeis, títulos a receber e pagar em abertos etc. Permitindo ajustes e correções de possíveis inconsistências. Este momento o cliente tem a oportunidade de sanear todas as informações a serem importadas.
Capacitação dos Usuários
Esta fase é fundamental no processo de implantação, onde a Teho Conecta irá ensinar os usuários de forma individualizada, em como utilizar todos os recursos do sistema, onde o foco será na documentação levantada e aprovada por cada departamento, seguindo a metodologia de implantação da TOTVS (MIT), onde será através dela, que iremos validar todo escopo informado inicialmente por cada recurso da empresa.
Validação Integrada do ERP
Nesta fase do projeto, iremos realizar junto com todos os usuários da empresa, os testes integrados, ou seja, iremos conseguir visualizar desde a inclusão de um cadastro, até o final de uma movimentação por todos os recursos que foram envolvidos na implementação do ERP PROTHEUS. Exemplo: Inclusão de um documento de entrada, onde este irá gerar o financeiro, o estoque/custos do produto comprado, os livros fiscais, a contabilização etc. Iremos fazer também a validação dos específicos (gap’s) desenvolvidos.
Go Live
O sistema ERP PROTHEUS, que até então rodava em paralelo com os sistemas e/ou planilhas vigentes no cliente, passa pelo GO Live.
Este é o momento da definição da data para entrada em produção, ou seja, é a fase em que tudo já está validado pelo cliente e pela Teho Conecta e iremos iniciar uma nova vida operacional no ERP PROTHEUS, com acompanhamento efetivo de nossa consultoria.